個人情報保護方針
制定日/2007年4月1日
改定日/2021年6月1日
エポックトランスポート株式会社
代表取締役 下河辺哲雄
私たちエポックトランスポート株式会社は、主として運送に関する事業を行っています。お客様に最適なサービスをご提供する際に、お客様の大切な個人情報をお預かりすることがございます。氏名、住所、電話番号など個人を特定する情報に対して私たちは、適切な利用・管理を行う義務があると考えます。そのために、以下の取り組みを実施し事業を行っていくことを宣言いたします。
１．個人情報の取得・利用・提供について
個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な取得・利用・提供に関する規程を定め、これを遵守いたします。
特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、"目的外利用"という。）を行わないこと及びそのための措置を講じること。
利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、予めご本人の同意を得ます。
２．個人情報の安全対策
個人情報に対するリスク（個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等）に対して、適切な予防・是正措置をとり、個人情報の安全性・正確性を確保いたします。
３．個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する法令・規範を常に意識し、その内容を遵守いたします。
４. 個人情報保護への取り組みの継続的改善について
個人情報の保護を適切に行うため、個人情報保護マネジメントシステムを継続改善いたします。
５．個人情報の取扱いに関するお問合わせ及び苦情、相談への対応先
エポックトランスポート株式会社
個人情報保護管理者
〒162-0041 東京都新宿区早稲田鶴巻町501石塚ビル1F
TEL：03-5286-7131
FAX：03-5286-7133
E-mail：「インフォアットマーク※」epoch-transport.jp
※英語表記とアットマーク記号に書き換えて下さい。
（受付時間：9:00～17:00[平日]）
個人情報のお取扱いについて
■当社が取り扱う個人情報の利用目的
１．ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的
⇒取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
２．前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 個人のお客様情報 | ご利用履歴管理、お問合せ対応のため |
| お取引先担当者情報 | 発注内容確認（通信記録等）、輸送業務遂行のため |
| 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 | 委託された当該業務を適切に遂行するため |
保有個人データに関する事項の周知
■当社で保有している保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）については、以下の要領にて対応いたします。
ａ）事業者の名称：エポックトランスポート株式会社
ｂ）個人情報の保護管理者：天野 裕治（所属部署：業務部｜連絡先：03-5286-7131）
ｃ）全ての保有個人データの利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 個人のお客様情報 | ユーザー様サポート、ご利用履歴管理、当社サービスのご案内、お問合せ対応のため |
| お取引先担当者情報 | 発注内容確認（通信記録等）、輸送業務遂行のため |
| 当社従業員情報 | 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 当社への採用応募者情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
| 特定個人情報 | 番号法に定められた利用目的のため |
ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
エポックトランスポート株式会社 個人情報問合せ窓口
〒162-0041 東京都新宿区早稲田鶴巻町501石塚ビル1F
TEL：03-5286-7131、FAX：03-5286-7133
（受付時間：9:00～17:00[平日]）
ｅ）認定個人情報保護団体：現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
ｆ）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
１）開示等の求めの申し出先：上記個人情報問合せ窓口にお申し出下さい。
２）開示等の求めに関するお手続き
2-1）お申出受付後、当社から所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送します。
2-2）ご記入頂いた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送下さい。
2-3）上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録して頂いている個人情報のうち本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報を照合させて頂きます。
2-4）回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にて行います。
３）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人ご自身を証明する資料を同封して下さい。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をして下さい。また各資料は個人番号を含まないものをお送り頂くか、全桁を墨塗り等の処理をして下さい。
3-1）代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞下記いずれかの写し
戸籍謄本、住民票（続柄の記載されたもの）、その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類
3-2）代理人ご自身を証明する資料
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民票
